XKOA辦公系統(tǒng) - 假期管理系統(tǒng)
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XKOA辦公系統(tǒng) - 假期管理系統(tǒng)
Product & Solution1、 什么是假期管理系統(tǒng)?
XK假期管理系統(tǒng),專為集團(tuán)企業(yè)量身打造,擁有假期管理、請假申請、網(wǎng)上審批等管理功能,為你實(shí)現(xiàn)全方面網(wǎng)上操作,提高了管理人員的工作效率。
2、 傳統(tǒng)假期管理面臨的問題
月末人工核對缺勤與假期單據(jù),加班加點(diǎn)還容易出錯
假期庫存計算總是有誤差,經(jīng)常被員工質(zhì)疑
對連續(xù)缺勤員工無法及時獲知,總是在事后才知道
無法及時反饋員工缺勤趨勢,節(jié)假日請假情況
員工到期剩余假期無法及時提醒
各級管理者不能及時知道員工的假期庫存情況,造成不能合理安排員工休假
3、 為什么需要做假期管理系統(tǒng)?
1、取代紙質(zhì)請假單,無需定制復(fù)雜的審批流程,實(shí)現(xiàn)假期管理的網(wǎng)絡(luò)申請和審批
2、請假審批完成后,自動扣減假期記錄,多余的假期可以銷假
3、員工可以查詢個人假期的剩余天數(shù)和次數(shù)
4、個人申請請假后,申請單自動流轉(zhuǎn),無需手工傳遞,并可隨時查詢審批進(jìn)度
5、人事管理員可隨時查詢統(tǒng)計當(dāng)月請假匯總,數(shù)據(jù)導(dǎo)出后可直接用于工資核算
4、 多種假期類型
婚假 產(chǎn)假 年假 事假
病假 喪假 調(diào)休 工傷假
5、 功能優(yōu)勢
合規(guī)性:依據(jù)企業(yè)政策自動生成假期庫存,依據(jù)人員信息調(diào)整動態(tài)自動分配庫存,法定年假公司福利年假自動區(qū)分等等
合理性:各級領(lǐng)導(dǎo)可清晰的獲知部門目前及未來人員在缺崗情況、缺勤趨勢分析,可預(yù)見性獲知當(dāng)前申請對未來部門營運(yùn)的影響,從而進(jìn)行更加合理性的簽核判斷
時效性:對帶薪假庫存支持多條記錄管理,同時對每條記錄可分別維護(hù)有效期的時效性,實(shí)現(xiàn)假期庫存的動態(tài)化管理
透明性:員工可隨時通過手機(jī)、PC、自助終端查詢個人假期庫存使用及剩余情況
人性化:對要過期假期自動提醒關(guān)聯(lián)人員,避免事后處理,提升員工滿意度