1、 什么是檔案管理系統(tǒng)？

XKOA檔案管理系統(tǒng),幫助企業(yè)檔案工作者,解決繁雜的檔案信息管理問(wèn)題,化繁為簡(jiǎn),準(zhǔn)確管理，讓檔案工作從此簡(jiǎn)單,高效,智能,安全。

2、 您的企業(yè)是否面臨如下問(wèn)題？

無(wú)法統(tǒng)計(jì)

檔案無(wú)法準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，各種檔案統(tǒng)計(jì)太難

管理困難

各種檔案日益增多，管理困難日益明顯

不易查找

檔案信息不易查找相關(guān)檔案難以找全

3、 檔案管理的作用

經(jīng)驗(yàn)積累：通過(guò)記錄、保存檔案的方式，形成集中化、大數(shù)據(jù)量的經(jīng)驗(yàn)積累，為創(chuàng)造價(jià)值奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

知識(shí)分享：融入知識(shí)管理的理念，建立完善的知識(shí)管理體系，并通過(guò)多方式多渠道的形式提供共享，提升檔案利用價(jià)值。

決策支持：深層次挖掘、分析檔案資料，以數(shù)據(jù)可視的方式形成系統(tǒng)的信息。及時(shí)、完整、準(zhǔn)確的推送給決策者。

4、 模塊功能

檔案分類

自定義檔案分類，實(shí)現(xiàn)大批量檔案條目信息統(tǒng)一，提高工作效率及工作質(zhì)量